H/F Assistant Relations Publiques et communication

Manpower

Manpower Monaco met ses deux agences spécialisées au service des projets RH des entreprises monégasques ou intervenant sur la principauté : recrutement, intérim, formation, accompagnement et conseil RH.

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Descriptif du poste

Soutenir les relations publiques

Mener et coordonner la communication externe en fonction de la politique de communication interne ;
Préparer et concevoir tous les messages (vidéo, texte, photos, matériels) à distribuer dans les termes de communication appropriés et sur des supports adéquats. Optimiser les ressources de soutien associées (« préparées une seule fois et utilisées de nombreuses fois »), dans des termes et messages adaptés à différents objectifs et canaux de communication ;
Aider à créer et à maintenir des matériels dans les deux langues de travail (en anglais et en français) qui expliquent quels sont la mission, la vision et les activités permanentes de l’Organisation, via
Un texte écrit
Toutes les formes de visualisations numériques et imprimées incluant des images et des vidéos
Une communication orale directe
Organiser, soutenir et maintenir les relations publiques du Secrétariat avec les activités pertinentes à Monaco,
Collaborer avec le Comité de direction pour maintenir la coopération avec les instituts pertinents basés à Monaco et avec les organismes partenaires eu égard à la promotion publique des objectifs généraux de l’Organisation et aux cadres de partenariats pour les questions de relations publiques ;
Communication

Prêter assistance dans le cadre de la conduite de réunions et de conférence au Secrétariat, à Monaco et à l’étranger ;
Occuper les fonctions d’éditeur du Rapport annuel, des bulletins mensuels et des publications similaires ;
Réaliser les projets de présentations et préparer le matériel de promotion à la demande du Comité de direction ;
Tenir à jour les chaînes de l’Organisation sur les réseaux sociaux par le biais de la création continue de contenu pertinent ;
Prêter assistance dans le cadre d’ateliers internes, d’activités sociales et d’autres événements visant à encourager le renforcement de la coopération entre les membres du personnel;
Tenir à jour le contenu général et spécifique du site web de l’Organisation et des archives de documents numériques.
Général

Contribuer à d’autres tâches administratives et de soutien de l’Organisation de manière générale, comme requis et assigné par le manageur principal ou par le Comité de direction ;
Suivre de manière continue des enseignements et formations professionnels.

Profil recherché

Compétences et capacités

Excellente maîtrise des deux langues de travail (anglais/français) à l’oral et à l’écrit ;
Expertise avérée dans les affaires de relations publiques, à savoir via les médias numériques incluant les réseaux sociaux ;
Affinité avec les thèmes maritimes et avec la technologie de pointe ;
Intérêt élevé envers la coopération et la communication internationales ;
Expertise en gestion, techniques, implémentation, et effets des communications ;
Expertise en gestion d’événements publics ;
Expertise en communication journalistique, en écriture de messages courts et concis, en interviews (préparation et participation), en communication en ressources humaines ;
Bon niveau de compétence dans les produits Microsoft Office, en technologies de l’information et en technologies de communication ;
Capacité à produire des photos et clips vidéo ;
Présentation au public de questions litigieuses ;
Compétences dans les systèmes de gestion du contenu afin de tenir à jour le contenu du site web ;
Capacité à travailler dans un environnement professionnel multinational ;
Capacité à communiquer efficacement de manière professionnelle avec diverses personnes ;